POLITIQUE DE CONFIDENTIALITÉ
Contact
Pour toute question concernant cette politique de confidentialité, veuillez nous contacter à l'adresse suivante : contact@41prod.com
Dernière mise à jour : 27 octobre 2026
1. Qui est responsable de vos données
Le responsable du traitement est 4.1 PRODUCTION, SARL au capital de 1 000 €, immatriculée au RCS de Blois sous le numéro 882 462 146, TVA intracommunautaire FR79882462146.
Siège social : 722 rue de Pimpeneau, 41350 Vineuil, France.
Établissement secondaire (nos bureaux) : 6 rue de l'Érigny, 41000 Blois.
Représentant : Aurélien Charron, gérant.
Pour toute question sur vos données : contact@41prod.com ou 02 55 99 63 41.
4.1 Production n'est pas tenue de désigner un délégué à la protection des données (DPO). Le gérant est votre interlocuteur pour toute demande.
Cette politique s'applique au site 41production.fr, à nos échanges commerciaux, à nos prestations photo et vidéo, et à la gestion de nos comptes sur les réseaux sociaux.
2. Quelles données, pourquoi, et combien de temps
Nous ne collectons que les données utiles à chaque usage ci-dessous. Elles ne sont jamais vendues ni louées.
| Usage | Données | Base légale (RGPD) | Durée de conservation |
|---|---|---|---|
| Répondre à vos demandes (formulaire, e-mail, téléphone) | Nom, e-mail, téléphone, société, contenu du message | Mesures précontractuelles ou intérêt légitime à vous répondre | 3 ans après le dernier contact |
| Établir devis, factures et réaliser les prestations | Identité et coordonnées du client et de ses interlocuteurs, informations de facturation | Exécution du contrat ; obligation légale pour la comptabilité | Durée de la relation, puis 10 ans pour les pièces comptables |
| Prospection commerciale par e-mail auprès des professionnels, via notre logiciel de gestion Axonaut | Nom, fonction, e-mail et téléphone professionnels, entreprise | Intérêt légitime ; chaque e-mail permet de se désinscrire, et vous pouvez vous y opposer à tout moment | 3 ans après le dernier contact |
| Gérer nos pages Facebook, Instagram, Threads et LinkedIn (voir section 3) | Nom de profil public, commentaires, messages privés que vous nous adressez, statistiques agrégées | Intérêt légitime à animer nos pages et répondre à notre communauté | Messages privés : 1 an après le dernier échange Statistiques : 3 ans |
| Images réalisées lors de nos prestations (voir section 4) | Image et voix des personnes filmées ou photographiées | Exécution du contrat avec le client ; consentement ou intérêt légitime selon le contexte | Selon le contrat avec le client Archives de travail : 5 ans maximum |
| Fonctionnement et sécurité du site | Adresse IP, données techniques de navigation | Intérêt légitime à sécuriser le site | 12 mois maximum |
3. Nos réseaux sociaux et les outils que nous utilisons
Nous gérons nos propres pages Facebook, Instagram, Threads et LinkedIn à l'aide d'un outil interne, hébergé sur nos serveurs en France, connecté aux interfaces officielles (API) de Meta et de LinkedIn.
Cet outil sert uniquement à :
- publier nos contenus sur nos propres pages ;
- lire les commentaires et les messages privés que vous adressez à nos pages, et y répondre ;
- consulter les statistiques de nos pages et de nos publications.
Il n'accède à aucune autre page que les nôtres, ne collecte pas de données sur les personnes qui n'interagissent pas avec nous, et ne sert ni au ciblage publicitaire ni à la revente de données. Nous n'utilisons les données issues de LinkedIn et de Meta que dans le respect des conditions d'utilisation de ces plateformes.
Assistance par intelligence artificielle. Pour préparer des réponses et des publications, nous utilisons l'assistant Claude, développé par Anthropic. Les commentaires et messages concernés peuvent lui être transmis pour rédiger une proposition. Aucune publication, réponse ou message n'est envoyé sans validation par un membre de notre équipe. Aucune décision produisant des effets juridiques à votre égard n'est prise de façon automatisée.
Lorsque vous interagissez avec nos pages, Meta et LinkedIn traitent aussi vos données pour leur propre compte. Pour les statistiques de Page, Meta et 4.1 Production sont responsables conjoints du traitement. Pour en savoir plus et exercer vos droits auprès d'eux : politique de Meta, politique de LinkedIn.
4. Si vous êtes filmé ou photographié lors de nos prestations
Lors de tournages, reportages, événements ou retransmissions en direct, nous pouvons capter votre image et votre voix pour le compte de nos clients. Le client organisateur est alors généralement responsable de l'usage des images ; 4.1 Production agit en tant que prestataire.
- Les personnes filmables sont informées par l'organisateur, et une autorisation de droit à l'image est recueillie lorsque la personne est identifiable et au cœur du sujet.
- Nous n'utilisons ces images pour notre propre communication (site, réseaux sociaux, portfolio) qu'avec l'accord du client et, si nécessaire, des personnes concernées.
- Vous pouvez à tout moment demander le retrait d'une image vous représentant publiée sur nos supports : contact@41prod.com.
5. Qui a accès à vos données
Vos données sont accessibles à l'équipe de 4.1 Production et, pour le strict nécessaire, à nos prestataires :
| Prestataire | Rôle | Localisation des données |
|---|---|---|
| OVH SAS 2 rue Kellermann, 59100 Roubaix | Hébergement du site 41production.fr | France |
| 4.1 Production (serveurs propres) | Hébergement de nos outils internes et de nos archives | France |
| Axonaut | Gestion commerciale : contacts, devis, factures, e-mails de prospection | France |
| Google Ireland Limited (YouTube) | Hébergement et lecture des vidéos intégrées au site | Union européenne et États-Unis |
| Meta Platforms Ireland Ltd | Facebook, Instagram, Threads | Union européenne et États-Unis |
| LinkedIn Ireland Unlimited Company | Union européenne et États-Unis | |
| Anthropic | Assistant Claude (rédaction de propositions de réponses et de publications) | États-Unis |
| Expert-comptable | Tenue de la comptabilité | France |
Certains de ces prestataires peuvent traiter des données hors de l'Union européenne. Ces transferts sont encadrés par les garanties prévues par le RGPD, notamment le cadre de protection des données UE–États-Unis ou les clauses contractuelles types de la Commission européenne.
Nous pouvons enfin communiquer des données aux autorités lorsque la loi l'impose.
6. Cookies
Le site n'utilise aucun outil de mesure d'audience ni de cookie publicitaire. Seuls sont déposés d'office les cookies strictement nécessaires à son fonctionnement, qui ne demandent pas de consentement.
Nos vidéos sont hébergées sur YouTube (Google) et intégrées en mode « confidentialité renforcée » : YouTube ne dépose de cookies et ne collecte de données qu'au moment où vous lancez une vidéo. Pour en savoir plus : règles de confidentialité de Google.
Les liens vers nos réseaux sociaux sont de simples liens : aucun traceur de ces réseaux n'est chargé tant que vous ne cliquez pas dessus.
7. Sécurité
Nous protégeons vos données par des mesures adaptées : connexions chiffrées (HTTPS), accès limités et protégés par mot de passe, sauvegardes régulières, mises à jour de sécurité de nos serveurs.
8. Vos droits
Conformément au RGPD et à la loi Informatique et Libertés, vous disposez des droits suivants :
- accéder à vos données et en obtenir une copie ;
- les faire rectifier ou effacer ;
- limiter leur traitement ou vous y opposer, notamment à la prospection, à tout moment et sans justification ;
- recevoir vos données dans un format réutilisable (portabilité) ;
- retirer votre consentement lorsque le traitement repose sur celui-ci ;
- définir des directives sur le sort de vos données après votre décès.
Pour exercer ces droits, écrivez à contact@41prod.com ou par courrier à :
4.1 Production
6 rue de l'Érigny
41000 Blois
Nous répondons dans un délai d'un mois. Une pièce d'identité peut vous être demandée en cas de doute raisonnable sur votre identité.
Si vous estimez que vos droits ne sont pas respectés, vous pouvez adresser une réclamation à la CNIL :
www.cnil.fr
3 place de Fontenoy, TSA 80715
75334 Paris Cedex 07
9. Modifications
Cette politique peut évoluer, notamment si nous changeons d'outils ou de prestataires. La date de dernière mise à jour figure en haut de cette page.